юридические услуги в г. Ярославль

Юридический центр "Сила закона" header image 2

Защита персональных данных работника

29 августа, 2013 · Нет комментариев

Пожалуй, одна из наиболее «сумрачных» областей трудового законодательства, которая на практике вызывает немало вопросов — это защита персональных данных работника. И это неслучайно. Все объясняется тем, что существующая грань между допустимым использованием персональных данных работника и правонарушением очень тонкая. Поэтому, чтобы не переступить черту, лучше все же знать свои права и обязанности работодателя.

Но прежде чем начать их анализ, разберемся с основными понятиями, которыми нам предстоит оперировать.

ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ — ЭТО…

Персональные данные представляют собой любую информацию о их носителе.

Под обработкой следует понимать все действия, которые производят с персональными данными. В частности, это может быть сбор данных о конкретном лице, приведение их в определенную систему, хранение, передача и т.д. Подробный перечень предусмотрен пунктом 3-им статьи 3-ей Закона от 27.07.2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных». Кстати, стоит заметить, что это сновной нормативный документ, которым руководствуются при разрешении споров в данной области, но не единственный! Отдельного внимания заслуживает глава 14-ая Трудового кодекса РФ, также посвящанная защите персональных данных работника.

Операторами в таком случае могут выступать как физические, так и юридические лица. Ими могут быть любые организации, даже государственные органы власти (см. пункт 2-ой той статьи закона).

Согласно статьи 22-ой 152-ого закона оператор связи прежде чем приступить к обработке данных какого-либо субъекта обязан направить соответствующее уведомление в уполномоченный госорган (Роскомнадзор). Однако в данном правиле существуют исключения. Подробный перечень приведен в части 2-ой указанной статьи. В нашем случае делать этого не требуется, если обработка данных происходит в связи с осуществлением трудовых правоотношений между работником и работодателем.

РАБОТОДАТЕЛЬ ПРЕДПРИНИМАЕТ МЕРЫ К ЗАЩИТЕ ДАННЫХ СОТРУДНИКОВ

Помните, что согласно статье 18.1 закона 152-ого и статье 86-ой ТК РФ на работодателе лежит обязанность предпринять меры защиты персональных данных. Одной из таковых является разработка внутреннего локального документа, регламентирующего порядок обработки данных работников, а также назначение ответственного лица. Конечно, это не все меры. Подробный перечень можно найти в законе.

ПОЛУЧЕНИЕ СОГЛАСИЯ

Согласно положению статьи 86-ой ТК РФ в целях обработки персональных данных работника работодатель должен получить его согласие. Важная особенность заключается в том, что оно должно быть получено непосредственно от самого сотрудника. Хотя закон допускает наличие представителя субъекта персональных данных по доверенности.

При этом закон обязывает делать это в письменной форме. Иначе, в случае судебного спора доказывание факта получения согласия будет лежать на работодателе. Однако закон допускает получение согласия и в электронной форме, но только в случае получения электронной подписи (см. статью 9-ую 152-ого Закона).

Как уже  было сказано, для того, чтобы приступить к обработке данных работника, необходимо его согласие. Однако бывают случаи, когда получить их удается только от третьего лица. В таком случае необходимо уведомить об этом работника, получив письменное согласие.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Помните, что за нарушение норм закона предусмотрена административная и уголовная ответственность. Административный штраф для юридических лиц колеблется от 5000 до 10 000 рублей (см. статью 13.11 и статью 13.14 КоАП РФ). Уголовный штраф доходит до 200 000 рублей и при этом может быть заменен другим видом наказаня либо быть факультативным наряду с основным наказанием (см. статьи 137, 140, 272 УК РФ).

________________________________________________
Похожие записи:

Гарантии и компенсации работникам, направленным на дополнительное профессиональное образование
Наверное, многие из нас сталкивались с такой ситуацией, когда работодатель направлял своих сотрудников на… Читать далее
Запись в трудовой книжке о работе по совместительству возможна?
Записи в трудовой книжке иногда становятся головной болью, как работника, так и кадровика. Особенно… Читать далее
Увольнение за прогул без получения объяснений – возможен?
Довольно часто работодателям приходится сталкиваться с такой распространенной ситуацией, когда принятый на работу сотрудник, проработавший некоторое время, вдруг бесследно исчезает…. Читать далее

Категории: Трудовое право

0 ответов до сих пор ↓

  • Чтобы оставить свой комментарий, пожалуйста, заполните форму ниже

Оставить комментарий


© Юридический центр "Сила закона", 2011
Все права защищены